Riktlinjer för Förbundsrådsordförande (FO) och Förbundsrådet (FR)
Riktlinjer för Förbundsrådsordförande (FO) och Förbundsrådet (FR)
2 november 2019
- FO kallar till FR i enlighet med stadgarna. Dagordningen följer riktlinjerna i stadgarna. Bilagor och ärenden till dagordningen ska vara FO tillhanda senast en månad före mötet. Bilagor ska sändas till FR senast tre (3) veckor före mötet.
- Protokoll från FR ska vara mötesdeltagarna tillhanda senast två (2) veckor efter avhålls möte.
- FO ska delta i alla kongresser och vidareutbildningar som arrangeras av NKF. Utgifterna för dessa ska betalas av FR.
- FR ska skriva en verksamhetsberättelse varje år.
- Ekonomin för FR ska redovisas varje år och räkenskaperna ska godkännas av en revisor.
- Räkningar till sektionerna ska baseras på det gångna årets utgifter, dock max 20 000:-. Kopior på alla utlägg ska medfölja räkningen. Räkningen skickas ut varje år i februari med sista betalningsdag 1 april.
- Räkningen baseras på medlemstalet i varje sektion.
- Medlemstal för alla medlemskategorier ska meddelas FR senast den 1 januari.
- Räkenskaperna ska föras på ett av de skandinaviska språken (svenska, danska eller norska).
- FOs konto ska ligga under ordförandelandets sektion, inte hos FO personligen.
- Intäkter från kongresser och vidareutbildningar ska sparas som en buffert. Ett speciellt konto för detta bör inrättas när en buffert har byggts upp.
- FO ansvarar för att sektionerna har tillgång till riktlinjer för kongresser och vidareutbildningar, samt följer upp att dessa efterlevs.
- Vid FR betalas FR gemensam middag och värdsektionen betalar för lunchen